Ajankohtaiset tiedotteet

Kuluttajan e-lasku ja suoramaksu

Asteri laskutuksessa ja Asteri isännöinnissä on kuluttajan e-lasku ja suoramaksu.

Kuluttajien e-Laskutukseen liittyy kaksi lisäpiirrettä verrattuna yritysten väliseen e-laskutukseen:

Laskuttajailmoitus, jolla laskuttaja ilmoittaa tietonsa julkaistavaksi verkkopankeissa (”tarjoaa mahdollisuutta e-laskutukseen”).

Vastaanotto-osoitteiden ilmoittamispalvelu, jolla laskuttaja saa lupia e-Laskujen lähettämiseen (”Kenelle saa lähettää e-laskuja ja millä osoitteella ne lähetetään”)

Käyttöönotto

Ota pankkiisi yhteyttä ja sovin kuluttajan e-laskun käyttöönotosta. Sovi myös eräsiirrosta tai web services -yhteydestä, jolla vastaanottoilmoitukset otetaan vastaan ja e-laskut lähetetään

Varmista, että käytössäsi on Asteri lähete/laskutusohjelman tai Asteri isännöinnin uusin versio.

Tee ja lähetä laskuttajailmoitus pankkiin. Kun pankki on käsitellyt laskuttajailmoituksen, kuluttajien verkkopankissa näkyy yrityksesi ja kun kuluttajat maksavat paperilaskujaan verkkopankissa, verkkopankki ehdottaa siirtymistä e-laskutukseen.

Kun kuluttaja hyväksyy ottavansa e-laskuja vastaan yritykseltäsi, siitä syntyy vastaanottoilmoitus.

Laskuttajailmoituksen tekeminen

Laskuttajailmoitus tehdään Asteri ohjelmassa: Asteri Lähetelaskutuksessa Laskunsyöttö-tilassa  Tulosta|Laskuttajailmoitus  ja Asteri Isännöinnissä Huoneisto-tilassa  Tulosta|Finvoice laskuttajailmoitus

Laskuttaminen

  • Laskuta. Tee laskut normaaliin tapaan.
  • Voit tehdä paperisina lähteviä laskuja ja e-laskuina lähteviä laskuja samalla laskutuskerralla.
  • Tallenna tekemistäsi laskuista e-laskutusaineisto.
  • Lähetä e-laskuaineisto pankkiin käyttäen Asteri Monipankkia tai eräsiirtoa.

Palautteen lukeminen

Nouda verkkolaskuoperaattoriltasi Finvoice-palaute ja tallenna se koneellesi. Valitse Laskutus- tai Isännöinti-ohjelmassa Yritysluettelo-ikkunassa Finvoice|Tutki virhepalautteita, jolloin näet palauteaineistossa olevat mahdolliset virheet.

Vastaanottoilmoitusten käsittely

Vastaanottoilmoitukset haetaan pankista nettipankin eräsiirrolla tai pankkiyhteysohjelmalla.

Vastaanottoilmoitustiedosto luetaan Asteriin ohjelman yritysluettelo-ikkunassa Finvoice|Sisäänlue vastaanottoilmoitus.

Vastaanottoilmoitukset

Vastaanottoilmoitukset ovat laskun saajan verkkopankissa tekemiä ilmoituksia siitä, että

  • saa lähettää verkkolaskuja
  • ei enää saa lähettää verkkolaskuja
  • vastaanottajan pankki on muuttunut

Nämä ilmoitukset tulee noutaa säännöllisesti ja päivittää ne asiakasrekisteriin.