Kun samoille asiakkaille on kertynyt useita lähetteitä, voidaan heille lähettää koontilaskut, joissa kaikki lähetteet ovat yhdessä laskussa. Tämä toteutetaan toiminnolla Tiedosto|Keräilylaskuta. Tällöin ohjelma käy läpi lähetteet ja kokoaa ne asiakkaittain laskuiksi.
Voit valita, haluatko keräilylaskuttaa kaikkien asiakkaiden kaikki lähetteet (Tiedosto|Keräilylaskuta|Kaikki) vai valittujen asiakkaiden valitut lähetteet (Tiedosto|Keräilylaskuta|Valitut).
Kun ohjelma kysyy ’Laskutuslisä keräilylaskuihin’, voit määrätä, että kaikkiin laskuihin tulee laskutuslisä tai muita vastaavia yhteisiä rivejä. Ruksaa tällöin ’kirjoita joka laskuun seuraavat rivit’-kohta ja kirjoita taulukkoon haluamasi rivit.
Huom! Kaikkiin sarakkeisiin on hyvä syöttää jotakin, mutta varsinkin brutto-sarake on tärkeä: muuten ei ko. rivi tule mukaan laskun loppusummaan.
Ohjelman kokoamia laskuja voidaan tarkastella ja korjailla toiminnolla Tiedosto|Avaa vanha lasku. Laskut voidaan tulostaa yksitellen, eräajona toiminnolla Tiedosto|Tulosta eräajona tai
Tiedosto|Tulosta 3 tilisiirtoa arkille.
Viitteenne- ja Viitteemme-kentän saat siirtymään lähetteiltä laskuihin myös keräilylaskutuksessa. Määrityksen teet valinnalla Tiedosto|Keräilylaskuta|Asetukset.
Keräilylaskutuksessa ei tule Lähete / .. / .. -riville lähetteen loppusummaa, jos on Määritä|Tilaus/lähete-tuoterivi -toiminnossa rastitettu ”Ei lähetteen loppusummaa, kun keräilylaskutetaan”.
