Käyttöliittymä Asteri ohjelmissa on pitkälti samankaltainen ohjelmasta riippumatta. Tässä esittelemme Kirjanpito-ohjelman käyttöliittymää. Samaa logiikkaa noudattavat muutkin ohjelmistomme. Ohjelmissa käytetään Windows-ohjelmille tyypilliseen tapaan ikkunoita, valikkoja, painikkeita jne. Näin käyttö on intuitiivista ja kaikki tarvittavat muokkaukset, tulostukset ja muut ovat nopeasti saatavilla.
Tavallisimmat ikkunatyypit ovat
- yksittäiset ikkunat esim. Yritysluettelo ja Yrityksen tilikaudet
- valintaikkunat esim. tiedostonvalintaikkunat, Etsi-, Lajittele- tms.
- pääikkuna useine sisällä olevine työikkunoineen kuten Työvaihe
Ikkunoiden käsittely, koon muuttaminen, minimointi, maksimointi yms. on yleistä Windowsin käytön hallintaa, jota voi tarvittaessa opetella alan käsikirjoista tai opetusohjelmista.
Vinkki: Helppo tapa löytää jokin ikkuna tai järjestellä ikkunoita on käyttää Ikkuna-valikkoa.
Ikkunoissa käytetään tavallisia Windowsin käyttöliittymäohjaimia, kuten
- valikkoja
- painikkeita
- valintapainikkeita
- tekstikenttiä
- luetteloita
- alasvetoluetteloita
- yhdistelmäkenttiä ja
- vierityspalkkeja
Vinkki: Useissa kohdissa saat hiiren oikeanpuoleisella painikkeella tilannekohtaisen valikon.
Kuvassa on esitetty taulukko, jollaista käytetään useissa ikkunoissa.
Taulukkoa käytetään
- peräkkäistiedostojen muokkaukseen, tilinpäätösrungon muokkauksessa
- tietokannan taulukkojen muokkaukseen
- tilikartan muokkauksessa
- ALV-prosenttien ja -koodien muokkauksessa
- tilinavauksen syöttämisessä tilikarttaan
- päiväkirjan muokkauksessa
- kirjausmakroikkunassa
- lunttilista-ikkunassa
- tietokannan taulukon tai sen osan sisällön pelkkään näyttämiseen
- päiväkirjan kirjaus -työvaiheen tilikarttaikkunoissa
- päiväkirjasta tositteiden haun tulosten näyttämisessä
- tilin tapahtumien ruudulla näyttämisessä
- muun asian näyttämiseen
- Yritysluettelo
- Yrityksen tilikaudet -ikkuna
Taulukossa liikutaan seuraavasti:
- nuolinäppäimet- ylös, alas, eteenpäin, taaksepäin
- TAB – eteenpäin
- SHIFT+TAB – taaksepäin
- ENTER – eteenpäin
- HOME – rivin alkuun
- END – rivin loppuun
- PAGE UP – ruudullinen ylöspäin
- PAGE DOWN – ruudullinen alaspäin
- CTRL+ENTER – seuraavan rivin alkuun (vain päiväkirja-ikkunassa)
Taulukkoa voidaan selata myös vierityspalkin avulla.
- Hiirellä osoittamalla ja painamalla voidaan siirtyä haluttuun ruutuun.
- Taulukon sarakkeiden leveyksiä voidaan muuttaa ja sarakkeita piilottaa hiirellä muokkaamalla. Sarakkeiden asetukset tallentuvat päiväkirja-ikkunassa, muualla eivät.
Taulukossa olevien tietojen muokkaus tapahtuu yksinkertaisesti siirtämällä kohdistin oikeaan ruutuun ja kirjoittamalla tekstiä. Alla oleva teksti katoaa, paitsi päiväkirja-ikkunassa. Päiväkirja-ikkunassa on lisäksi mahdollisuus valita päällekirjoituksen ja väliinkirjoituksen välillä (PÄÄLLE/VÄLIIN) käyttäen INSERT-näppäintä.
Tilirungon muokkaus -tilassa tehdyt muutokset on muistettava tallentaa.
