Itselaskutuksella (ostohyvityslaskutus) tarkoitetaan tilannetta, jossa ostaja laatii laskun ja myyntiasiakirjat myyjän puolesta (esim puukauppa, hakeosuuskunnan laskutus, romuliike, metallivälitysliikkeen laskutus)
Kysymys: Miten saan tehtyä Hakeosuuskunnan itselaskutuksen Asteri laskutuksella. Hakeosuuskunta ostaa useilta kymmeniltä toimittajilta haketta ja laatii itse laskut ostamistaan hakkeista.
Vastaus: Perusta uusi laskutusasiakas ostolaskutusta varten. Laskuttajan tiedot annetaan laskutusosoite-kentässä ja laadi lomakesovitus, joka tulostaa laskuttajaksi laskuntusosoite -kentän tiedot.
Seuraavassa selvitetään lyhyesti ajatus, miten itselaskutus määritetään käyttöön.
Vaihe 1: Perusta uusi yritys
Perusta uusi yritys itselaskutusta varten.
Vaihe 2: Perusta asiakaskortistoon laskuttajat
Perusta asiakaskortistoon laskuttajat ja lisää laskuttajan lisänimeksi Y-tunnus ja puhelinnumeroon pankkitili:
Vaihe 3: Muokkaa laskulomakesovitusta
Tee sellainen laskulomakesovitus, jossa laskuttajan tiedot haetaan laskunsyöttötilan laskutusosoite -kentästä. Lataa esimerkkilomake ja tallenna se laskutushakemistoon tai käytä pohjana esim laskubla.lom lomaketta ja anna sille nimi itse.lom.
Vaihe 4: Laskuta
Laskuja tehdessäsi hae laskutusosoiteasiakkaaksi laskuttaja ja toimitusosoite-asiakkaaksi laskutettava.
Esimerkki tulostuneesta laskusta:
Ostoreskontraan siirto
Ostoreskontraan siirtämiseen käytetään lähete-lisäosassa oleva Finvoice tallennusta. Ostoreskontraan ne siirretään tallentamalla laskutuksesta Finvoicet ja lukemalla finvoicet ostoreskontraan. Finvoice tallennuksessa valitaan Seller -välilehti / [x] Itselaskutus. Tällöin ostajan ja myyjän tiedot vaihtavat paikkaa Finvoice laskussa.
