Kun on tarve laskuttaa sekä Suomeen että ulkomaille, voidaan menetellä mm. seuraavilla tavoilla
Tapa 1: Tee kielineutraali laskulomakesovitus. Sellainen, jonka voi lähettää Suomeen ja ulkomaille
Tapa 2: Tee oma lomakesovitus ulkomaille lähetettäviä laskuja varten.
Tapa 3: Perusta oma yritys ulkomaan laskutusta varten
Tapa 1: Tee kielineutraali lomakesovitus
Tee kielineutraali lomakesovitus, jollaiset laskut voit lähettää Suomeen ja ulkomaille
Määritä lomakesovitukseen suomi/englanti tekstit tai käytä sellaisia neutraaleja sanoja, jotka ymmärretään sekä Suomessa että ulkomailla
esim. jos suomalaiset asiakkaasi ovat kansainvälisiä, voi olla että selviät tekemällä puhtaasti englanninkielisen laskun
Seuraavia määrityksiä
määritä /tuoterivit paperille /tuoterivin otsikkojen tekstit
määritä /perustiedot /tiedostot ja tulostus ->lomakesovitus ja tekstit
Jos tulostat esipainetulle lomakkeelle: määritä / lomakkeen kehysten paikat ja tekstit /siirtymävaiheen tilisiirto /Yläosan tekstit ja tilisiirron tekstit
Esipainetun lomakkeen luukkujen otsikot saat käännettyä esim. suomi / englanti
Muuta tulostuvat summa -tekstit kielineutraaleiksi tai kaksikielisiksi
Esipainetun lomakkeen laatikoiden otsikot saat käännettyä:
tuoterivin otsikot saat käännettyä:
Tapa 2: Oma lomakesovitus ulkomaan laskuille
Tee omat lomakesovitukset Suomeen ja ulkomaille lähetettäville laskuille
Tulosta ulkomaille lähtevät laskut valinnalla omalomake ja valitsemalla ulkomaan laskusovituksen
Niksi:jos haluat, että Asteri valitsee automaattisesti ulkomaan
laskun saavalle asiakkaalle ulkomaan lomakesovituksen, käytä seuraavaa konstia. Tämä toimii vain Asteri lähete/laskutus versiossa.
Määritä suoraveloituksen lomakesovitus kohtaan ulkomaan lomakesovitus ja ruksaa kohta suoraveloitusasiakkaille käytetään omaa lomakesovitusta
Syötä asiakaskortistoon ulkomaan laskuja saaville asiakkaille jokin pankkitili (mikä vain) suomalaisessa väliviivamuodossa, esim. 101710-122. Tilinumerolla ei ole väliä, sitä käytetään vain, jotta ohjelma tulostaa laskun käyttäen suoraveloitus -lomakesovitusta
Esimerkki englanninkielisestä laskulomakesovituksesta
suoraveloitus-niksiä käyttäen saat ohjelman tulostamaan automaattisesti ulkomaan laskun ulkomaan asiakkaille
Niksi, jolla saadaan tulostettua valituille asiakkaille automaattisesti erilainen lasku
Tapa 3: Oma yritys ulkomaan laskutukselle
Perustetaan oma yritys ulkomaanlaskutusta varten
suomi-laskutus ja ulkomaan-laskutus -yrityksillä on omat reskontrat ja laskuhistoriat
asiakas- ja tuotekortistot voivat olla yhteiset tai omat
Ulkomaanlaskutus -yritys voidaan määrittää käyttämään suomilaskutus -yrityksen asiakas- ja tuotekortistoja
Perusta ulkomaan laskutusta varten oma yritys
Määritä ulkomaan laskutusta tekevä yritys käyttämään suomilaskutus -yrityksen asiakas- ja tuotekortistoa
