E-lasku eli kuluttaja-Finvoice on tapa lähettää lasku maksajalle sähköisesti nettipankkiin siten, että sen voi sieltä heti maksaa. Ne maksajat, joilla ei ole käytössään nettipankkia, voivat käyttää suoramaksua eli Sinun lähettämäsi Finvoice-aineiston mukainen summa veloitetaan maksajan tililtä automaattisesti.
E-lasku- ja suoramaksuasiakkaille lasket Asteri Isännöinnissä kuukausimaksut aivan samalla tavalla kuin perinteisellä paperilaskulla maksaville.
Luontainen laskutusrytmi on Asteri Isännöinnissä kerran kuussa, noin pari viikkoa ennen seuraavaa eräpäivää.
Finvoice-toiminnolla voit tehdä sähköiset laskut, joista tulee suoritukset laskuttajan tilille kuten paperitilisiirroistakin.
Voit rajata Finvoice-laskujen luonnin myös Huoneiston ID:n, Maksajan ID:n tai viitenumeron mukaan halutessasi. Näin saat esim. Finvoice-laskun yhdelle maksajalle taikka muille kuin tietylle maksajalle jne.
Sähköisestä laskusta saapuu suoritus taloyhtiön/yrityksen pankkitilille ja siitä tulee merkintä ktl-tiedostoon tai camt.054-tiedostoon, jotka voit lukea Asteri Isännöinnin myyntireskontraan.
Valmistelut verkkolaskutusta varten
Finvoice-tiedostoon tulee mukaan kaikki ne maksajat, joilla on Maksajat-ikkunan Verkkolaskuosoite-kentässä IBAN+BIC+OVT-tunnus+sähköpostiosoite.
HUOM! OVT-tunnus on vain yrityksillä, jätä se tyhjäksi kuluttajalla.
esim. yrityksellä
FI3329501800008512+NDEAFIHH+00371234567800000+maija.vilkkunen@kolumbus.fi
esim. kuluttajalla
FI3329501800008512+NDEAFIHH++maija.vilkkunen@kolumbus.fi
Sähköpostiosoite ei ole pakollinen tieto.
eLaskuVaiSuoramaksu-kentässä on oltava
”e-lasku”, jos haluat että Finvoice-tiedostoon menee INV01 eli e-lasku.
”suoramaksu”, jos haluat, että Finvoice-tiedostoon menee INV09 eli suoramaksu.
Jos haluat, että maksaja ei saa e-laskua eikä suoramaksua, tyhjennä Verkkolaskuosoite-kenttä ja säilytä verkkolaskuosoitetta väliaikaisesti esim. jossain lisätietoikkunassa tai muussa ohjelmassa tai paperilla.
E-laskuaineiston tekeminen
Yhdelle taloyhtiölle/laskuttajayritykselle kerrallaan
Asteri Isännöinnissä huoneistotilan toiminnolla Tulosta|Finvoice-verkkolasku.
Syötä ainakin
– isännöinnissä päivämäärärajaus, minkä päivien tavoitteet haluat laskuttaa
– Tallennus-välilehdelle tiedostonnimi, johon haluat laskut
– valitse Finvoice-versioksi 2.01, jolloin suoramaksu on mahdollinen
– Finvoice-verkkolaskuihin saat määriteltyä laskutuspäivän:
– Tallennus-valilehden Laskun päivä -kohdassa. Jos se on tyhjä, laskutuspäiväksi tulee sama kuin eräpäivä.
– Seller-välilehdelle laskuttajan Y-tunnus sekä osoite- ym. tiedot
– soap-env -välilehdelle laskuttajan verkkolaskuosoite eli IBAN ja BIC
Finvoice-laskuja luotaessa näytetään myös Finvoice-laskujen yhteissumma ja lukumäärä sekä taloyhtiön nimi.
Näyttämisen saat asetettua päälle/pois käyttämällä Taloyhtiöt-ikkunan toimintoa Finvoice|Määritä yhteissumman näyttäminen. Esimerkiksi monelle taloyhtiölle kerrallaan tehdessäsi et ehkä halua joka taloyhtiön välissä napsautella yhteissummaviestiä OK:lla sammuksiin.
Kaikille taloyhtiöille kerralla
– käy ensin asettelemassa kunkin yhtiön Finvoice-määritykset kohdalleen huoneistotilan toiminnolla Tulosta|Finvoice-verkkolasku
– jatkossa voit tehdä Finvoice-verkkolaskut yritysluetteloikkunan toiminnolla Finvoice|Luo Finvoice-verkkolaskuja
