Asiakaskortiston osoitteet voidaan kopioida leikepöydälle valinnalla muokkaa/leikepöydälle. Leikepöydälle voidaan kopioida kuitenkin vain rajallinen määrä asiakkaita, arviolta enimmillään muutama sata osoitetta.
Suuremmat asiakaskortistot voidaan tallentaa csv- muotoiseksi erotintiedoksi levylle valinnalla Tiedosto /Tallenna csv (erotintiedosto)
Leikepöydän kautta exeliin
Käynnistä Asteri laskutus, valitse yritys ja siirry Asiakaskortisto-työvaiheeseen.
Valitse Muokkaa /kopioi leikepöydälle
Käynnistä Microsoft Excel
Valitse Excelissä Muokkaa /Liitä
Osoitetiedot on nyt kopioitu leikepöydältä omiin soluihinsa
ja voit poistaa muut kuin osoitetiedot
Muokattuasi kortistoa tallenna se
valitse Tiedosto /Tallenna nimellä
Valitse tallennusmuoto vastaanottajan tarpeen mukaan joko CSV(luetteloerotin)tai
Microsoft Excel työkirja
CSV tiedostomuoto
CSV tiedostoon tallentuvat kaikki asiakaskortiston kentät pilkulla
erotetuina. Tiedostossa ensimmäisellä rivillä on otsikot ja seuraavilla asiakkaiden tiedot:
Nimi;Lisänimi;Osoite;Paikka;Puhelin;Numero;Maksuehto;Alennus;Ostanut kpl;Ostanut mk;Laskutusosoite;Toimitusosoite;Koodirivi;
”Peten Puu Oy”;”Pete Palikka”;”Koivutie 2″;”11100 METSäLä”;”03-3444333″;”1000″;”1″;”5″;”9″;”2114,4″;””;””;””;
”Atson Atk-palvelu”;”Atso Mäkinen”;”PL 434″;”00101 HELSINKI”;”09-3507530″;”1001″;”5″;”1″;”3″;”159,6″;””;””;””;
”Floristien Oy”;”Matti Mäkinen”;”Lakimiehenpolku 5″;”00650 HELSINKI”;”09-7521422″;”1002″;”3″;”40″;”20″;”1893,3″;””;””;””;
”Saanan Tunturipalvelut”;””;””;”99980 SAANATUNTURI”;”016-31111″;”1003″;”2″;””;”8″;”620,8″;””;””;””;
”Disketti Oy”;”Kari Korppu”;”PL 45″;”02101 ESPOO”;”09-112334″;”1004″;”3″;””;”15″;”2078,8″;””;””;””;
”Annen Ananas Ky”;”Anne Mango”;”Kasarmikatu 6 A 3″;”00100 HäMEENLINNA”;”03-4336343″;”1005″;”2″;””;”30″;”11329,4″;”1020″;””;””;
”Cafe Regina”;”Maija Mokka”;”Kahvimyllyntie 5″;”01600 VANTAA”;”09-343232323″;”1007″;”2″;””;”22″;”2786,6″;”3000″;””;””;
”Tiinan Toimistopalvelut Oy”;”Tiina Tarkka”;”PL 343″;”00101 HELSINKI”;”09-124455″;”1008″;”3″;”5″;”9″;”460,5″;””;””;””;
”Lassen Lomamökit”;”Lasse Liimatainen”;”Rukatunturintie 120″;”99890 RUKATUNTURI”;”016-89934211″;”1009″;”1″;””;””;””;””;””;””;
”Kallen Galleria”;”Kalle Kipsi”;”Lehtisaarentie 5″;”00150 HELSINKI”;”09-87543222″;”1010″;”3″;”5″;””;””;””;””;””;
CSV-tiedoston tallentaminen
Käynnistä Asteri laskutus, valitse yritys ja siirry Asiakaskortisto-työvaiheeseen.
Kaikki asiakkaat tallennetaan seuraavasti:
Napsauta rivitila -ikkuna aktiiviseksi
valitse Tiedosto /Tallenna csv (erotintiedosto)sd
Tallenna siirtotiedosto valitsemaasi hakemistoon antamallasi nimellä, esim C:\SIIRTO.CSV
Jos haluat tallentaa vain osan asiakkaista, valitse ensin tallennettavista asiakkaistarajattu osakortisto ja kun rajattu osakortisto -ikkuna on aktiivinen valitse Tiedosto /Tallenna osakortisto /CSV luetteloerotintiedostoksi
CSV-tiedoston muokkaaminen
Tallennettua CSV tiedostoa voidaan muokata esim Microsoftin Excel taulukkolaskentaohjelmalla:
Käynnistä Excel
Valitse Tiedosto /Avaa
Valitse tiedostotyypit:
Valitse CSV luetteloerotin, jos sellainen on valittavissa
Muussa tapauksessa valitse Tekstitiedostot
Anna asiakaskortistosta tallentamasi tiedostonimi, esim C:\SIIRTO.CSV
Osoitetiedot on nyt luettu omiin soluihinsa ja voit poistaa muut kuin
osoitetiedot
Huom:Jos osoitteet ovat kortistossa yhdessä solussa pilkulla erotettuina (eivätkä asiakaskortiston kentät omissa soluissaan) täytyy CSV tiedosto tuoda jollain muulla valinnalla Exceliin. Selvitä Excelin ohjeesta miten tuonti tällöin tapahtuu.
Muokattuasi kortistoa Excelissä tallenna se Excelin valinnalla:
valitse Tiedosto /Tallenna nimellä
Valitse tallennusmuoto vastaanottajan tarpeen mukaan joko CSV(luetteloerotin)tai Microsoft Excel työkirja
