Laskutus ja 13,5 % ALV

Hallituksen esityksen etenemistä 14% arvonlisäverokannan alentamiseksi 13,5 % voi seurata Eduskunnan sivulta Asian käsittelytiedot HE 93/2025 vp

Eduskunta hyväksynyt esityksen 1.12.

Lain on määrä tulla voimaan alle kahden kuukauden kuluttua, 1.1.2026. Tiukasta aikataulusta johtuen julkaisemme ohjeet jo ennen lain vahvistumista. Perehdy ohjeisiin, mutta älä ryhdy muutoksiin, kunnes laki on vahvistettu.

–

ALV muutoksen vaiheet

(numeroitu luettelo muutoksen vaiheista)

1. Perehdy näihin ohjeisiin

Perehdy näihin ohjeisiin. Älä tee muutoksia ennen kuin on varmaa, että 14 % verokanta muuttuu 13,5 % (kunnes laki on vahvistettu).

2. Laskuta ALV 14 % laskut

Ennen verokannan muuttamista, laskuta ne laskut, joissa on 14 % verokannan tuotteita tai palveluja

Asteri Kirjanpidossa ALV-kanta on tilinumerokohtainen. Perustilanteessa joulukuussa 14 % tilinumero on nelinumeroinen, esim. 3002 ja tammikuussa viisinumeroinen, esim. 30021 ja tilinumeron 3002 verokanta 13,5 %. Tarkista kirjanpitäjältäsi, mitä tilinumeroita käytetään ALV 14 % kanssa.

3. Tee varmuuskopio

Tee varmuuskopio ennen muutoksia kopioimalla koko laskutuskansio alikansioineen USB-tikulle.

Tee kopiointi kuten haluat, tässä kuvassa esitetty yksi tapa kopioida:

–

4. Päivitä ohjelma uusimpaan versioon ennen ALV muutoksia

Päivitä ohjelma uusimpaan versioon päivitysten lataussivulta tai suoraan linkistä wlpaiv.exe, Päivitettyäsi, valitse Ohje / Tietoja Asteri Laskutuksesta ja tarkista, että Versio: on sama tai uudempi päivämäärä kuin päivitysten lataussivulla oleva.

On tärkeää, että käytössäsi on uusin versio, koska siinä on paras tuki ALV-kannan desimaalille.

–

5. Muutokset perustietoihin

Laskunsyöttötilassa valitse Määritä / Perustiedot / Syöttötoiminnot.

Muuta halutesasi ”Avaa vanha lasku pohjaksi” kohdassa valintapallo kohtaan (*) KYSY jos laskussa on verokantaa 24% tai 14%, kysy muutetaanko 24% -> 25,5% ja 14% -> 13,5% jotta kun avaat vanhan laskun pohjaksi, se muuttaa verokannat edellä mainitusti.

Jos ALV koodin oletusarvo on 25,5, älä muuta sitä. Mutta jos ALV koodin oletusarvo on 14, napsauta [Aseta ALV 13,5%], jolloin ALV-koodin oletusarvoksi tulee 13,5.

–

Tarkista ALV-välilehdeltä, että 14 oletustili on eri kuin 13,5 kannan.
Oletustili = mille kirjanpidon tilille kirjataan ko. ALV-kannan myynti, jos tuotteelle ei ole määritetty muuta tiliöintikoodia. Tarvittaessa napsauta [Lisää ALV 13,5% verokanta]

–

6. Loppusumma ALV-muodossa

Loppusumma ALV-muodossa on harvemmin käytössä oleva tapa, joten ohita tämä kohta, paitsi jos käytät loppusumma ALV-muodossa -tulostustapaa ja siellä on verokanta 14.

Jos käytät loppusumma ALV-muodossa -tulostustapaa ja siellä on verokanta 14, valitse Määritä / Loppusumma ALV-muodossa, vaihda prosentiksi 13,5 ja paina OK.

–

7. Muutokset laskutuspäiväkirjan kirjanpitotileihin

Jos käytät Tulosta / Laskutuspäiväkirja tai Laskutuspäiväkirja bruttosummin, päivitä verokanta ja tilinumerot.

Jos olet käyttänyt valintaa Tulosta / Laskutuspäiväkirja, lisää sinne verokanta 13,5 ja sille tilinumerot sekä muuta verokannan 14 tilinumerot.

Jos olet käyttänyt valintaa Tulosta / Laskutuspäiväkirja bruttosummin, lisää sinne verokanta 13,5 ja sille tilinumero sekä muuta verokannan 14 tilinumero.

–

8. Tuotekortiston automaattinen varmuuskopiointi

Kun tuotekortistoon massamuutetaan tuotteiden ALV-koodit tai hinnoitellaan valinnoilla
Muokkaa / Muuta ALV 14% -> 13,5%
Muokkaa / Hinnoittele ALV 14% -> 13,5%
ohjelma kopioi tuotekortiston automaattisesti aikaleiman mukaiseen alikansioon laskutusohjelman alikansioon ”vanhat-alvit”, esim. C:\WINLS\vanhat-alvit\Malli\2024-09-08-20-08-26\tuote.wtk

–

9. Tuotekortisto, ALV-kannat ja hinnat

Seuraavaksi tarkastele tuotekortistoa:

1. Onko tuotteen ALVkoodi tyhjä vai onko siellä ilmoitettu ALV koodi.
2. Jos on ilmoitettu ALV-koodi, onko millään tuotteella ALV koodina 14.
3. Onko myyntihinnat ilmoitettu verottomina, nettosummin eli ilman arvonlisäveroa vai verollisina, bruttosummin eli sisältäen arvonlisäveron.

Muuta tuotteiden ALV-kannat, jos ALVkoodi kentässä on ALV-tieto

Jos tuotteiden ALVkoodi kentässä on 14, muuta niiden tilalle 13,5 Tuotekortiston valinnalla Muokkaa / Muuta ALVkoodi 14% -> 13,5%

Muuta tarvittaessa tuotteiden myyntihintaa

Jos tuotteiden myyntihinta tuotekortistossa on ilman arvonlisäveroa, myyntihintaa ei perustilanteessa tarvitse muuttaa.
Jos tuotteiden myyntihinta tuotekortistossa sisältää arvonlisäveron, etkä halua nostaa verollisia myyntihintoja vaikka ALV nousee, ei myyntihintaa tarvitse muuttaa.

–

Jos 14% verokannan tuotteiden ja palveluiden myyntihinta on ilmoitettu arvonlisäverollisena ja haluat laskea hintoja ALV laskun vaikutuksen verran, n. 0,996%

Jos myyntihinta on ilmoitettu verollisena ja haluat alentaa hintoja ALV 14% -> 13,5% muutoksen verran, käytä tuotekortiston toimintoa Muokkaa / Hinnoittele ALV 14% -> 13,5% ja käytä kertoimena 0,995614035

Vaihtoehtoinen tapa muuttaa hintaa on käyttää ”muuta tietoa” toimintoa valinnalla ”Muokkaa / Hinnoittele 14% -> 13,5% (muuta tietoa- työkalu)”

–

Jos ALV 14% tuotteiden myyntihinta on ilmoitettu arvonlisäverottomana ja haluat pitää arvonlisäverollisen myyntihinnan samana, nosta verotonta hintaa

Jos ALV 14% tuotteiden myyntihinta on ilmoitettu arvonlisäverottomana ja haluat pitää arvonlisäverollisen myyntihinnan samana, nosta verotonta hintaa kertoimella 1,004405286344

Esim: Tuotteen verollinen myyntihinta on ollut 114 euroa ja veroton 100 euroa.
Tuotteen verollinen myyntihinta halutaan pitää 114 eurona, joten kerro myyntihinta luvulla 1,004405286344

–

Nyt olet valmis laskuttamaan 13,5 % verokannalla

Hienoa, nyt olet valmis laskuttamaan 13,5 % verokannalla.

–

11. Hyvityslaskut, joihin sovelletaan 14% arvonlisäveroa ALV 13,5 % aikana

1.1.2026 alkaen, kun olet muuttanut laskutuksen tukemaan 13,5 % keskimmäistä arvonlisäverokantaa, voi tulla tehtäväksi laskuja ja hyvityslaskuja, johon sovelletaan 14% arvonlisäverokantaa. Tällöin on tärkeää varmistaa, että laskun tuoterivillä ALV% on 14% ja kp-tili sellainen, jonka ALV-kanta on 14%, jos hyödynnät tuoterivikohtaista kirjanpitotiliä.

–

12. UKK

Desimaali arvonlisäverossa?
Asteri Laskutuksessa sekä Asteri Tilaustenkäsittelyssä desimaalierotin aiheutti virheilmoituksia ennen 1.9.2024 tapahtunutta yleisen ALV-kannan muutosta 24% -> 25,5%. Kun ryhdyt tekemään ALV-muutoksia, päivitä ohjelma uusimpaan versioon, jotta käytössä on varmasti uusin versio ohjelmasta.

Minulla ei ole ylläpitoa?
Suosittelemme, että tilaat päivityksen ja teet ohjelmaan ylläpidon, jotta käytössäsi on ohjelman uusin versio ja neuvontapalvelu muutoksen eri vaiheissa. Vanhemmillakin versioilla saattaa tulla toimeen, mutta neuvontapalvelumme kattaa vain ylläpidon piirissä olevat ohjelmat. Tutustu ylläpitosopimukseen.

–

Lisätietoa

Asterin ALV-artikkelit