Alla olevalla kyselyllä saat tyhjien huoneistojen vuokrat (ilman tavoitteita). Kysely tulostaa siis sellaisten huoneistojen vastikkeiden määrät, joissa on maksajana tyhjä ja joissa laskurivit, eli tavoitteet, on luotu nollasummaisina jaksolle. Vuokran määrä tallennetaan Huoneiston tiedot ikkunan Muut vastikkeet ja niiden perusteet ikkunaan. Ikkunaan kirjoitettaessa vuokran määrää erottimena kannattaa käyttää pistettä (.), jotta myös sentit tulostuvat.
- Valitse Tulosta Kyselytilastot (SQL) Luo kyselyitä
- Valitse vasemman yläkulman alaspudotuslistasta seuraava vapaa määrittämätön kysely ja anna sille sopiva nimi, esim. Tyhjien huoneistojen vastikkeet
Kopioi alla oleva SQLlause (maalaus ja ctrl+C = kopioi) ja liitä (ctrl+V = liitä) se isännöintiohjelman sqlkyselytoiminnon isoon tekstikenttään
SELECT Huoneistot.[Porras ja huoneisto], Sum(Val(” & Huoneistot.[Muut vastikkeet ja niiden perusteet])) AS %3,
Huoneistot.[Pintaala yj], Huoneistot.[Käyttötarkoitus], Maksajat.Nimi
FROM (Huoneistot INNER JOIN Laskurivit ON Huoneistot.ID = Laskurivit.Huoneisto)
INNER JOIN Maksajat ON Laskurivit.Maksaja = Maksajat.ID WHERE Maksajat.Nimi = ’tyhjä’
AND Laskurivit.Selite = ’%3’ AND CDate(Laskurivit.[Eräpäivä]) BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’)
GROUP BY Huoneistot.[Porras ja huoneisto], Huoneistot.[Pintaala yj], Huoneistot.[Käyttötarkoitus], Maksajat.Nimi
Kysymys %1 on jakson alkamispäivä
Kysymys %2 on jakson päättymispäivä
Kysymys %3 on vuokrapaikan selite
- Paina tallenna ja/tai suorita, jolloin näet taulukossa haluamasi tiedot
- Käytettävissäsi on Tulostavalikon paperitulosteet ja Muokkaavalikon erilaiset leikepöytäkopiointiversiot.
- Seuraavilla käyttökerroilla saat tulosteen suoraan valinnalla Tulosta Kyselytilastot (SQL) Valmiit kyselyt Tyhjien huoneistojen vastikkeet
Tyhjien huoneistojen vastikkeet (SQL)
Kysymys: Kun vuokratalossa on huoneisto tyhjillään, siitä jää saamatta vuokraa. Miten saan selville menetetyt vuokrat koko taloyhtiöstä?
Vastaus: Kun huoneisto on tyhjillään, sille ei yleensä merkitä maksajaa eikä lasketa kuukausimaksuja. Tällöin et saa selville saamatta jääviä vuokramääriä.
Jos haluat ne selville, Sinun täytyy keksiä kuviteltu maksaja, jonka nimi on vaikkapa ”tyhjä” ja jolle tulee Maksajatikkunaan oma IDnumero. Käytä samaa maksajaa jokaisessa tyhjässä huoneistossa, eli poimi se kaksoisnapsautuksella ”Lisää vanha maksaja”painikkeen takaa.
- Valitse Tulosta|Kyselytilastot (SQL)|Luo kyselyitä.
- Valitse seuraava vapaa kysely ja syötä sille nimeksi vaikkapa ”Tyhjien huoneistojen vastikkeet”.
- Kopioi alla oleva SQLlause (maalaus ja ctrl+C = kopioi) ja liitä (ctrl+V = liitä) se isännöintiohjelman sqlkyselytoiminnon isoon tekstikenttään
SELECT Huoneistot.[Porras ja huoneisto], Sum(Laskurivit.[Summa]), Huoneistot.[Pintaala yj],
Huoneistot.[Käyttötarkoitus], Maksajat.Nimi FROM (Huoneistot INNER JOIN Laskurivit
ON Huoneistot.ID = Laskurivit.Huoneisto) INNER JOIN Maksajat ON Laskurivit.Maksaja = Maksajat.ID
WHERE Maksajat.Nimi = ’tyhjä’ AND CDate(Laskurivit.[Eräpäivä]) BETWEEN DateValue(’%1’)
AND DateValue(’%2’) GROUP BY Huoneistot.[Porras ja huoneisto], Huoneistot.[Pintaala yj],
Huoneistot.[Käyttötarkoitus], Maksajat.Nimi
Kysymys %1 on jakson alkamispäivä.
Kysymys %2 on jakson päättymispäivä.
Kyselyssa olevaan Maksajat.Nimi = ’tyhjä’ kohtaan voit tarvittaessa vaihtaa sen nimen, jota käytät tyhjän huoneiston maksajasta, ellet käytä ”tyhjä”
- Paina tallenna ja/tai suorita, jolloin näet taulukossa haluamasi tiedot
- Käytettävissäsi on Tulosta -valikon paperitulosteet ja Muokkaavalikon erilaiset leikepöytäkopiointiversiot.
- Seuraavilla käyttökerroilla saat tulosteen suoraan valinnalla Tulosta | Kyselytilastot (SQL) | Valmiit kyselyt | Tyhjien huoneistojen vastikkeet
