Näin saat Asteri Isännöinnistä huoneistoluettelon Exceliin vaikkapa huoltomiehelle tulostamista varten:
– Valitse Tulosta | Kyselytilastot (SQL) | Luo kyselyitä
– Valitse vasemman yläkulman alaspudotuslistasta seuraava vapaa määrittämätön kysely ja anna sille sopiva nimi, esim. ”Huoneistoluettelo”
– Kopioi alla oleva SQL-lause (maalaus ja ctrl+C = kopioi) ja liitä (ctrl+V = liitä) se isännöintiohjelman sql-kyselytoiminnon isoon tekstikenttään
SELECT [Porras ja huoneisto] FROM Huoneistot ORDER BY ID
– Paina tallenna ja/tai suorita, jolloin näet taulukossa haluamasi tiedot
– Käytettävissäsi on Tulosta-valikon paperitulosteet ja Muokkaa-valikon erilaiset leikepöytäkopiointiversiot.
– Seuraavilla käyttökerroilla saat tulosteen suoraan valinnalla Tulosta | Kyselytilastot (SQL) | Valmiit kyselyt | Huoneistoluettelo
Exceliin vieminen:
– Asterissa valitse Muokkaa | Kopioi leikepöydälle
– mene Exceliin ja valitse Muokkaa | Liitä
– lisää ylimmäksi yksi rivi
– kirjoita ensimmäisen rivin toiseen sarakkeeseen vaikkapa ”Lisätietoja”
– valitse koko alue ja muuta solun korkeudeksi tarpeeksi suuri, esim. 40
– valitse Tiedosto | Esikatselu, laita taulukko, jotta saat väleihin viivoituksen
