Ohjelman käynnistyttyä eri yritysten palkanmaksuaineisto on helposti ja havainnollisesti avattavissa ilman minkäänlaista ohjelman käytön kokemusta. Jos haluat estää asiattomia henkilöitä käynnistämästä palkanmaksuohjelmaa, käytä salasanaa. Salasana ei täydellisesti estä tietoisesti ja tavoitteellisesti toimivaa, taitavaa murtautujaa, varastamasta palkanmaksu-aineistoa, mutta se pitää kyllä satunnaisen nuuskijan loitolla sekä estää vahingossa sotkemiset.
Salasana asetetaan Yritysluettelo-ikkunan toiminnolla Salasana|Aseta. Kirjoita vanhaksi salasanaksi vanha salasana, jos sellainen on olemassa. Kirjoita uusi salasana varmistuksen vuoksi kahteen kertaan samanlaisena. Salasanan pituus on vapaa, suositus on 4-15 merkkiä. Ohjelma pitää isoja ja pieniä kirjaimina eri merkkeinä, esim. jos salasana on Ax4f, ohjelma ei käynnisty syöttämällä salasanaksi AX4F.
Jos jostain syystä olet unohtanut salasanasi, ota yhteys Atsoftiin, niin asia selvitetään.
