Isännöinnistä aineiston siirto huoneistotietojärjestelmään eli osakehuoneistorekisteriin. Työvaiheessa käytetty myös nimeä Sähköinen asunto-osakeyhtiörekisteri (ASREK).
Huoneistotietojärjestelmän kotisivut
Asteri Isännöinnin osakeluettelon siirto HTJ:ään?
Siirrot kannattaa tehdä nyt – tilaa tai kysy lisätietoja sähköpostitse antti@atsoft.fi, ajantasainen hinnasto.
HTJ:ssa on lähes jokaisesta As Oy:stä ja Koy:stä pohjatiedot PRH:n, YTJ:n ja DVV:n perusteella noin vuodelta 2019. Tämän jälkeen muutoksia ei ole järjestelmään kirjautunut, ellei siirtoa ole jo tehty.
Osakeluettelo Asterista osakehuoneistorekisteriin on toteutettu lisäämällä ohjelmaan ominaisuus, joka tuottaa täydennyslistan. Sitä on helppo verrata HTJ:ssä oleviin tietoihin ja täydentää puuttuvilta osin. Täydennyslista on maksullinen lisäosa Asteri Isännöintiin. Siirto on kertaluonteinen ja vaatii huomattavasti perehtymistä, ohjelmointia ja testaamista, josta syystä erillisveloitus.
JSON-siirtotiedoston käyttö
Isännöintiohjelma muodostaa JSON-siirtotiedoston, joka on ladattavissa HTJ:ään. Ominaisuus on lisämaksullinen.
Rajapintaa pitkin viety JSON-aineisto poistaa kaiken pohjatiedon – siis myös niiltä osin, kuin tiedot ovat puutteellisia. Tiedot täydennetään uudelleen JSON-siirtotiedostossa olevilla tiedoilla. Siirron ollessa virheellinen pohjatiedot poistuvat tai korvautuvat osittain. Täydennä ja korjaa isännöinnissä olevat tiedot ja lähetä siirtotiedosto uudelleen.
Tarkista tietojen oikeellisuus ennen siirtotiedoston muodostamista: henkilötunnusten oikeellisuus, nimitiedot muodossa etunimi sukunimi (tai sukunimi etunimi), huoneiston pohjatiedot jne. Asteri ilmoittaa oleellisten tietojen puutteesta.
Jos siirtotiedosto ei toimi, voit lähettää sen huoneistotietojärjestelmän tukeen. He osaavat kertoa aineistossa olevista vioista tarkemmin.
Siirron jälkeen tulee jokainen huoneisto ja yhtiö hyväksyä.
Isännöitsijäntodistukseen tieto osakehuoneistorekisteriin kuulumisesta
AsOyL 7:27 12a mukaiset tiedot isännöitsijäntodistukselle:
4-sivuinen isännöitsijäntodistus:
1-sivuinen isännöitsijäntodistus:
Blancolle isännöitsijäntodistus
Muuttujat:
| @2063 | Osakeryhmätunnus, esim KRD7AR4QP2NRHP97 |
| @2060 | Kyllä/Ei Yhtiön osakkeet kuuluvat osakehuoneistorekisteriin |
| @2062 | X jos yhtiön osakkeet kuuluvat osakehuoneistorekisteriin, tyhjä, jos ei kuulu (espainetulle lomakkeelle X) |
| @2059 | Kyllä/Ei huoneiston osakeryhmä kuuluu / ei kuulu osakehuoneistorekisteriin |
| @2061 | X jos huoneiston osakeryhmä kuuluu osakehuoneistorekisteriin, tyhjä, jos ei kuulu (espainetulle lomakkeelle X) |
Yhtiön kuuluminen osakehuoneistorekisteriin: Huoneistotila / Määritä / Perustiedot 2
Huoneiston osakesarjan kuuluminen osakehuoneistorekisteriin:
