Kysymys: Lähetämme e-laskuja pääasiallisesti saatavarahoitukseen. Kuinka menetellään, kun lähetämme suoraan e-laskun asiakkaalle ilman rahoitusyhtiötä?
Finvoicen tallennusikkunassa asetukset on määritetty joko rahoitusyhtiöön toimitusta varten tai suoraan yritykselle meneviksi.
Määrittelytiedoston voi tallentaa kumpaankin menettelytapaan erikseen ja laskuja lähetettäessä valita, kumpaa määrittelytiedostoa käytetään.
Tämä tekniikka mahdollistaa myös verkkolaskujen toimittamisen usean eri kanavan kautta, kun asetuksissa on suuret erot.
Verkkolaskun asetukset ovat tiedostossa finvoice.oma. Se löytyy yrityskansiosta.
Toimintaohjeet:
1) Kopioi yrityksen laskutuskansiossa nykyiset asetukset sisältävä finvoice.oma tiedosto toiselle nimelle, esim finvoice-saatavarahoitus.oma
2) Muuta Finvoice tallennusvälilehdille kaikki tarpeelliset tiedot omiksi tiedoiksenne, kuten – SELLER välilehdeltä SellerAccountDetails tilinumero – jos verkkolaskuosoite tai välittäjätunnus muuttuvat, muuta ne SOAP-ENV välilehdelle – jos SpFreeText välilehdellä on rahoitusyhtiön siirtolause, poista ruksit, niin siirtolause ei tallennu
3) Tee e-lasku ja tarkista että tiedot menivät oikein ja lähetä
4) Kopioi oman laskutuksen tiedot sisältävä finvoice.oma tiedosto nimelle finvoice-firma1.oma
5) Nyt levyllä on 3 finvoice määrittelytiedostoa finvoice.oma = jota ohjelma käyttää finvoice-firma1.oma = jossa omat laskutustiedot finvoice-saatavarahoitus.oma = rahoituslaskutustiedot
6) Tallentaessasi rahoitusyhtiölaskuja – kopioi finvoice-saatavarahoitus.oma nimelle finvoice.oma – valitse sitten laskutuksesta tiedosto / verkkolasku / finvoice – tarkista, että tiedot ovat saatavarahoituksen mukaiset ja tallenna e-laskut
7) Kun tallennat omia laskuja – kopioi finvoice-firma1.oma nimelle finvoice.oma – valitse sitten laskutuksesta tiedosto / verkkolasku / finvoice – tarkista, että tiedot ovat yrityksenne mukaiset ja tallenna e-laskut
8) Kohtia 7 ja 8 helpottamaan voi tehdä työpöydälle komentojonotiedostot:
Napsauta hiiren 2-painikkeella työpöytää / tiedosto / uusi / pikakuvake Kohteen sijainti xcopy c:\winls\firma1\finvoice-firma1.oma
c:\winls\firma1\finvoice.oma /y
Napsauta hiiren 2-painikkeella työpöytää / tiedosto / uusi / pikakuvake
Kohteen sijainti xcopy c:\winls\firma1\finvoice-saatavarahoitus.oma
c:\winls\firma1\finvoice.oma /y
Pikakuvakkeen nimi: Laskurahoitus
9) Jatkossa kesken laskuttamisen voit napsauttaa haluamaasi pikakuvaketta ja sen jälkeen valita tiedosto / verkkolasku / Finvoice
