Miten hyvityslasku käsitellään?
Hyvityslasku syötetään kuten tavallinen veloituslasku, mutta sen summaksi syötetään miinusmerkkinen summa.
Tiliöinti: Hyvityslaskussa ostolaskun summa on negatiivinen.
Kun se tiliöidään, normaali kirjanpitotapa on syöttää summaksi sama luku positiivisena ja kääntää tilit siten, että debetiin tuleekin ostovelkatili ja kreditiin kulutili.
Maksaminen: Hyvityslasku käsitellään maksamisvaiheessa erillään muista ostolaskuista. Se maksetaan omana maksueränään.
Jos hyvityslasku on pienempi kuin veloituslasku:
- Merkitse hyvityslaskun kohdalle Maksuun-sarakkeeseen x (eli aiot kuitata hyvityslaskun esimerkiksi –1000 euroa).
- Merkitse saman myyjän veloituslaskun Maksuun-sarakkeeseen 1000.
- Valitse Maksu|Tulosta maksulista|Ruudulle, tulosta paperille mappikappale ja hyväksy ko. laskut maksetuiksi
Jos hyvityslasku on suurempi kuin veloituslasku:
- Merkitse hyvityslaskun kohdalle Maksuun-sarakkeeseen alkuperäisen ostolaskun summa miinusmerkkisenä.
- Merkitse saman myyjän veloituslaskun Maksuun-sarakkeeseen x (eli kuitataan kokonaan).
- Valitse Maksu|Tulosta maksulista|Ruudulle ja hyväksy ko. laskut maksetuiksi, jolloin osa hyvityslaskusta jää avoimeksi.
Jos veloitus- ja hyvityslasku ovat summiltaan samoja, ruksaa molemmat. Tämän jälkeen voit maksaa tavallisia veloituslaskuja normaaliin tapaan
Miten tavarantoimittaja tietää, mitä hyvityslaskua on käytetty?
Kysymällä sinulta.
Tulosta maksulista ym, maksukerrasta. Kun tästä ”nolla-kerrasta” tulostetaan maksulista ruudulle ja siitä paperille ja mapitetaan, jää itselle talteen dokumentti tästä hyvityslaskun käyttämisestä. Sitä voi katsoa, jos joku tavarantoimittaja ei osaa itsenäisesti kohdistaa hyvityslaskujaan myyntireskontrassaan. Saman listauksen saa WO:sta jälkikäteenkin toiminnolla Tulosta|Maksetut ostolaskut jne.
Hyvityslaskun maksaminen
Hyvityslasku käsitellään maksamisvaiheessa erillään muista ostolaskuista.
Jos hyvityslasku on pienempi kuin veloituslasku:
- Merkitse hyvityslaskun kohdalle Maksuun-sarakkeeseen x (eli aiot kuitata hyvityslaskun esimerkiksi –1000 euroa).
- Merkitse saman myyjän veloituslaskun Maksuunsarakkeeseen 1000.
- Valitse Maksu|Tulosta maksulista|Ruudulle ja hyväksy ko. laskut maksetuiksi
Jos hyvityslasku on suurempi kuin veloituslasku:
- Merkitse hyvityslaskun kohdalle Maksuun-sarakkeeseen alkuperäisen ostolaskun summa miinusmerkkisenä.
- Merkitse saman myyjän veloituslaskun Maksuunsarakkeeseen x (eli kuitataan kokonaan).
- Valitse Maksu|Tulosta maksulista|Ruudulle ja hyväksy ko. laskut maksetuiksi, jolloin osa hyvityslaskusta jää avoimeksi.
Jos veloitus- ja hyvityslasku ovat summiltaan samoja, ruksaa molemmat. Tämän jälkeen voit maksaa tavallisia veloituslaskuja normaaliin tapaan.
