Lataa uusin versio päivityssivulta.
Muutoshistoriassa on muutokset kerrottu aikajärjestyksessä.
Sisällysluettelo
-
Palkanmaksun käyttöohjeet on päivitetty 9/2023
-
Vuosipäivityksessä on tuki vuoden 2024 perustamiselle ja oletusarvoille.
Asennettuasi päivityksen, voit perustaa 2024 palkanmaksuvuoden.
Ohjeet artikkelissa Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen.
Video: Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen.
-
1.2.2024 voimaan tulevat perusverokortit voit noutaa verohallinnolta palkansaajista suorasiirtopyyntöaineiston ja lähettämällä sen ilmoitin.fi palvelulla. Noutaminen onnistuu ilmoitin.fi palvelulla, kun suorasiirtopyynnön vastausaineisto on muodostunut
Määräaika vuoden 2024 suorasiirtopyyntöjen tekemiselle on 15.2.2024 asti. Suorasiirtopyynnön vastaustiedosto on noudettava viimeistään 27.2.2024.
Tarkemmat ohjeet Palkkojen ennakonpidätystietojen suorasiirto eli verokorttien nouto sähköisesti.
-
Tulorekisteriin ilmoitettava ansaintakausi on vapaaehtoisesti ilmoitettava tieto.
Perustilanteessa 400 sarjan tulolajeille tallentuu ansaintakaudet.
Jo aiemmin on voinut määrittää, että tulolajeille ei tallenneta ansaintakausia (palkkojen syöttötila / tulorekisteri / määritä / [x] Älä tallenna ansaintakautta palkkatietoilmoituksen tulolajeille)
Nyt voit määrittää, ettsi ansaintakausia tallenneta YEL-vakuutetuille, vaikka muille tallennetaankin
Tämä siksi, että:
* YEL vakuutettu voi tai joutuu yleensä valitsemaan, millaista palkkaa yrityksestään nostaa
* YEL vakuutetun sosiaaliturvan perusteena on YEL-työtulo, josta syystä tiedon käyttäjät eivät hyödynnä tulorekisteriin ilmoitettua palkkaa eikä ansaintakautta
Määritys on palkkojen syöttötilassa valinta tulorekisteri / määritä / [x] Älä tallenna ansaintakautta YEL-vakuutetuille palkkatietoilmoituksen tulolajeille
Tulorekisterin ohjeistuksen mukaan
Ansaintakausi on ajanjakso, jolta tulo on kertynyt.
Tulolajin ansaintakaudeksi ilmoitetaan se ajanjakso, jolta tulo on tosiasiallisesti kertynyt.
Ansaintakausi on vapaaehtoisesti ilmoitettava tieto, jota tarvitsee esimerkiksi sosiaalivakuuttajat, työttömyyskassat ja Kela.
Vaikka ansaintakausi on vapaaehtoisesti annettava täydentävä tieto, sen ilmoittamista suositellaan. Erityisen tärkeää on ilmoittaa ansaintakausi sosiaalivakuutusmaksujen perusteena oleville tuloille ja muille veronalaisille tuloille.
Ansaintakauden ilmoittamisesta on hyötyä erityisesti silloin, kun tulolajin ansaintakausi ulottuu palkanmaksukautta edeltävälle ajalle, esimerkiksi kun maksetaan takautuvasti palkanlisiä, tulospalkkiota, lomarahaa tai lomakorvausta. Vaikka ansaintakausi ajoittuisi palkanmaksukauden ajalle, se on erityisen tärkeää ilmoittaa silloin, kun on kyse osa-aikaisesta tai satunnaisesta työstä.
-
Lisätty Sovellettava työehtosopimus (CBACode) koodistoon arvot
215 Urheiluseuroja koskeva liityntäpöytäkirja
216 Teknologiateollisuuden työntekijät työehtosopimus
217 Hirsitaloteollisuuden työehtosopimus
218 Hirsitaloteollisuuden toimihenkilöiden työehtosopimus
219 Metsäkonealan toimihenkilöiden työehtosopimus
Seuraavien työehtosopimusten voimassaolo on päättynyt 1.10.2023:
97 Metsäalan toimihenkilöitä koskeva työehtosopimus
161 Työkeskuksia ja sosiaaliseksi yritykseksi muuttuneita työkeskuksia koskeva työehtosopimus
Ne on silti jätetty valintalistalle siltä varalta, että korjataan tai tehdään palkkailmoituksia 1.10.2023 edeltävältä ajalta.
Työehtosopimuksen ilmoittaminen on vapaaehtoista.
Jos ilmoitat sovellettavan työehtosopimuksen, varmista, että se on voimassa maksupäivänä
Muuten tulorekisteri hylkää antaen jonkinlaisen virheilmoituksen, aikanaan esim. tällaisen:
Errorcode IEOV0010
Error Message Applicable collective agreement (CBACode) entered not found in the codes.
Tuntematon Sovellettava työehtosopimus -tiedon koodi.
1.1.2024 voimassa oleviin työehtosopimuksiin ja ammattinimikkeisiin voi tulla muutoksia loppuvuodesta 2023, tarkistamme tilanteen joulukuun 2023 lopulla ja tammikuun alussa ja julkaisemme tarvittaessa päivityksen.
Jos sovellettavaa työehtosopimusta ei löydy valintalistalta, saat tehtyä ilmoituksen ottamalla ruksin pois kohdasta
[ ] Tulostetaan muut tiedot ilmoitustiedostoon (IncomeEarnerOther).
jolloin tietoa sovellettavasta työehtosopimuksesta ei tallenneta palkkatietoilmoitukselle
-
Lisätty uudet tulolajit, jotka käytössä, kun maksupäivä 1.1.2024 tai sen jälkeen
366 Tekijänoikeuskorvaus ansiotuloa, vakuuttamistiedon tyyppi sallittu
367 Rahana maksettu osakepalkkio, vakuuttamistiedon tyyppi sallittu
368 Rahana maksettu työsuhdeoptio
369 JuEL-työnantajan maksama työansio, jonka työn suorittaja on laskuttanut laskutuspalveluyrityksen kautta
Ym. tulolajeista seuraaville on vakuuttamistiedon tyyppi sallittu
366 Tekijänoikeuskorvaus ansiotuloa
367 Rahana maksettu osakepalkkio
-
-
Lisätty tulonsaajan lisätiedon tyyppi 17 Laskutuspalvelua käyttävä henkilö, jolla ei ole Y-tunnusta. Lisätiedon tyyppiä sovelletaan, kun maksupäivä on 1.1.2024 tai sen jälkeen.
-
Lisätty tulonsaajan lisätiedon tyyppi 16 EPPO-lain mukaista vakuutuspalkkaa saava henkilö
Tulonsaajan lisätiedon tyyppi "16 EPPO-lain mukaista vakuutuspalkkaa saava henkilö" on ollut voimassa jo aiemmin, mutta se lisättiin vasta nyt, koska silloin, kun palkkatietoilmoituksella oli mahdollista ilmoittaa lisätieto "15 EPPO-lain mukaista vakuutuspalkkaa saava henkilö", niitä henkilöitä oli noin viisi (kyllä, 5 tulonsaajaa) jotka saivat EPPO lain mukaista vakuutuspalkkaa, joten oli varsin epätodennäköistä, että sellaista palkkaa tultaisiin Asterilla maksamaan, mutta jos näin käy, nyt sekin onnistuu!
-
Perustilanteissa tätä toimintoa ei tarvita. Tämä on tarkoitettu suurten palkanmaksuaineistojen tietokannan keventämiseen.
Suurissa palkanmaksuissa, kun palkanmaksukertoja on kymmenittäin ja palkansaajia sadoittain, tietokanta saattaa muodostua raskaaksi.
Yritysluettelossa on valinta Tiedosto / Korjaa / Poista numeroidut Tulorekisteritaulut ja tiivistä tietokanta
Kun tehdään palkkatietoilmoitus tai erillisilmoitus, siitä tallentuu muutama juoksunumeroitu tulorekisteritaulu
Niihin tallentuu sen hetken tiedot arkistotiedoiksi
Joissain tilanteissa, joissa jos palkanmaksukertoja on useita kuukauden aikana, muodostuneiden taulujen määrä voi hidastaa ohjelmaa
Näissä tilanteissa voi keventää tietokannan rakennetta poistamalla tällä toiminnolla numeroidut tulorekisteritaulut.
Tarvittaessa ilmoitetut tiedot saa haettua tulorekisteri.fi palvelusta
Kaiken varalta toiminto jättää alkuperäisen tietokannan ennalleen ja puhdistettu tietokanta tallentuu omalla nimellä.
Kun olet testannut, että puhdistettu tietokanta toimii ok, siirrä alkuperäinen tietokanta pois yrityksen hakemistosta sekaannusten välttämiseksi
-
Nyt saat kopioitua myös nollarivit leikepöydälle ruksaamalla kohdan [x] Leikepöydälle myös nollarivit jolloin tiliöintitositteen rivit pysyvät vakiopaikoilla, vaikka summa olisi toisinaan nolla ja toisinaan ei, jolloin voit tehdä Exceliin laskukaavoja poimiman tiliöintitositteen tietoja vakiopaikoilta
-
Lisätty mahdollisuus jättää henkilötunnus pois tulosta / Muut listaukset (oma raportti) valikon valinnoista
[ ] Jätä henkilötunnus pois
Määritys on tulostekohtainen, jotta voit tulostaa samaa raporttia henkilötunnuksin ja -tunnuksitta
-
SEPA maksutiedoston tallennuksessa "maksetaan palkat" on valintakohta, miten palkat eritellään pankin tiliotteella. Vaihtoehtoja on 3:
SALA = tiliotteella näytetään palkkojen yhteissumma
Tavallisina SEPA maksuina, BatchBooking = false = tiliotteelle eritellään jokainen maksu, jos pankki noudattaa BatchBooking ohjausta
Tavallisina SEPA maksuina, BatchBooking = true = tiliotteella näytetään maksujen yhteissumma, jos pankki noudattaa BatchBooking ohjausta
Tavallisina SEPA maksuina maksettaessa pankki tai pankin kanssa tehty sopimus voi ohittaa BatchBooking ohjauksen siten, ettei sitä huomioida, vaan noudatetaan pankin kanssa sovittua tai pankin omaa käytäntöä siinä, eritelläänkö maksut palkansaajittain vai näytetäänkö yhteissumma.
-
Ohjelmaan on nyt päivitetty kansalliset pankkivapaapäivät vuoteen 2026 asti Suomen Pankin Pankkivapaapäivät sivun mukaisesti, jotta ohjelma osaa laskea "maksupäivää edeltävän pankkipäivän" maksupäivän perusteella SEPA maksujen tallennukseen.
Palkkapäivää edeltävän pankkipäivän voit muuttaa haluamaksesi. Sitä käytetään vain SALA koodatuissa SEPA maksuissa.
SALA = maksuaineisto on palkka-aineistoa, jolle pankeilla on erityiset käsittelysäännöt
-
Syöttöluukussa tekstin valintaan voit käyttää pikanäppäimiä:
Näppäinyhdistelmä | toiminto |
Home | kohdistin luukun alkuun |
End | kohdistin luukun loppuun |
SHIFT HOME | valitse kohdistimesta luukun alkuun |
SHIFT END | valitse kohdistimesta luukun loppuun |
-
Vaikka palkkalaskelmien sähköpostitus on mahdollista, suosittelemme silti verkkopalkkaa, koska se on tietoturvallinen ja GDPR-varmempi
Palkkalaskelmien lähettäminen sähköpostilla -ikkuna piilottaa nyt komentorivipohjaisten (Swithmail, Blat) käyttämät märitykset (lähettäjän sähköpostiosoite, SMTP-palvelin, salasana), jos lähetysohjelmana käytetään Outlook tai Thunderbird ohjelmia. Tarkemmin artikkelissa palkkalaskelmat sähköpostiin.
-
Lisättäessä uutta palkansaajaa tai palkkojensyöttötilassa korjattaessa palkansaajan tietoja:
Piilotettu Pankki ja Tili kentät, koska ne eivät ole käytössä SEPA aikana -> IBAN ja BIC kentät käytössä
Piilotettu Tel/lel/tael kenttä, koska se ei ole käytössä tulorekisteriaikana
Lisätty painike [muodosta BIC], joka muodostaa suomalaisten IBAN tilien perusteella BIC koodin
-
pdfFactoryä käytettäessä palkanmaksukerran tulostenippu saa nimen maksupäivän mukaan
-
-
Ohjelma huomauttaa, jos toinen käyttäjä on jo avannut sen yrityksen, johon olet siirtymässä.
Joskus varaus voi jäädä voimaan, vaikka edellinen käyttäjä on poistunut yrityksestä. Jos olet varma, ettei kukaan muu ole valitsemassasi yrityksessä, voit huoletta jatkaa [Kyllä] painikkeella.
Toisesta käyttäjästä huomauttamisen saa pois yritysluettelon määrityksellä Käyttäjäkohtainen levyasema / toisesta käyttäjästä huomauttaminen / Chrome oletusselaimeksi …
-
Nyt voit sulkea yritysluettelon ja palkanmaksuvuodet ikkunat oikean yläkulman X-painikkeesta
-
Nyt voit määrittää ohjelman käyttämään Chromea nettiselaimena. Asetus löytyy yritysluettelon määritä -valikosta:
Yritysluettelo / määritä / käyttäjäkohtainen levyasema, Chrome oletukseksi ilmoitin.fi kanssa.
[x] Käytä Chromea ilmoitin.fi kanssa sekä oletusselaimena
-
Nyt voit määrittää fonttikoon omalomaketulosteeseen valinnassa Tulosta / Kyselytilastot (SQL).
-
Uutta palkanmaksukertaa perustettaessa kun valitset maksupäivän kalenterista, jos palkkajakso on tyhjä, se muodostetaan palkamaksukausi alkoi - päättyi päivien mukaan
-
-
-
-
Lataa uusin versio päivityssivulta.
Muutoshistoriassa on muutokset kerrottu aikajärjestyksessä.
Sisällysluettelo
-
Vuosipäivityksessä on tuki vuoden 2023 perustamiselle ja oletusarvoille.
Asennettuasi päivityksen voit perustaa 2023 palkanmaksuvuoden.
Ohjeet artikkelissa Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen.
Video: Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen.
-
Valikon valinta Ikkuna / leveän ruudun perusasetelma järjestelee ikkunat leveälle kuvaruudulle sopivaksi
-
Valikkorivillä on nyt uusi valinta: suosikit. Siihen voit lisätä eniten käyttämiäsi valintoja.
Tarkemmat ohjeet sivulla asteri.fi/suosikit-valikko/
-
Raporttien rajausehtoihin on lisätty uusi valinta ei sisällä.
Sen avulla voit ottaa raportit vain niistä palkansaajista, joissa valitussa tiedossa ei ole rajauksen tekstiä.
Esim: Raportteihin vain ne, joiden työsuhde ei ole päättynyt
-
Tiliöintitositteelle saat laskettua TyEL velan tiliöintitositteeseen laskennallinen TyEL velka ohjeen mukaan.
TyEL velan voi laskea TyEL palkkojen yhteissummasta tai palkansaajakohtaisesti.
Eläkeyhtiöt laskevat TyEL maksun palkansaajakohtaisesti. Pyöristyseroista johtuen TyEL palkkojen yhteissummasta laskettu TyEL velka voi erota muutaman sentin palkansaajakohtaisesti lasketuista.
Oheisessa havainnekuvassa on laskettu tiliöintitositteelle TyEL velka molemmilla tavoilla.
-
Helmikuun alusta 1.2.2023 voimaan tulevat perusverokortit voit tilata verottajalta suorasiirtopyynnöllä. Pyyntö on kertaluonteinen ja sillä saadaan perusverokortit. Muutosverokorttien tiedot eivät tule pyynnössä. Ne pitää selvittää palkansaajalta
Ohje Palkkojen ennakonpidätystietojen suorasiirto eli verokorttien nouto.
Tallenna suorasiirtopyyntö ja lataa se ilmoitin.fi -palvelulla verottajalle.
-
Nyt voit hakea yritystä yrityksen nimen ja kansionimen perusteella tai pelkän yrityksen nimen perusteella
-
Eräistä tulosteista poistettiin maksajan osoitetietojen tulostuminen, koska katuosoitteen ollessa ylipitkä se tulostuu samalla rivillä myöhemmin olevien tietojen päälle.
Ne saa näkyviin määrityksellä "määritä / Tulostuspäivä, Y-tunnus ja maksajan osoitetiedot tulosteisiin… / [x] Tulostetaan paperille maksajan osoitetiedot"
-
Nyt voit määrittää, tulostuuko palkkakorttiin henkilötunnus, henkilötunnus ilman loppuosaa ja pankkitiedot. Noudattaa määrityksiä kohdassa Määritä / Palkkalaskelman yläosa … / Tulosta yläosan tietoihin
[ ] Henkilötunnus [ ] jätä hetun loppuosa tulostamatta
[ ] suomalainen pankkitilinumero, [ ] IBAN ja BIC
-
Roskapostituksen estämiseksi operaattorit ovat tiukentaneet massamuotoisten sähköpostien lähettämistä ja vastaanottamista. Niiden seurauksena komentorivipohjaiset lähetystavat voivat lakata toimimasta tai niissä voi esiintyä satunnaisia pulmia, kuten saapuvien postien ohjautumista roskapostikansioon, perille saapumattomuutta, lähtemättömyyttä, saman viestin saapumista useaan kertaan jne.
Palkkalaskelmien lähettäminen komentorivipohjaisena massapostituksena blat tai swithmail ohjelmaa käyttäen aiheuttaa yleensä em. kuvattuja pulmia, josta syystä palkanmaksuohjelmassa on mahdollisuus sähköpostittaa palkkalaskelmat Outlook tai Thunderbird ohjelmalla.
Sähköpostittamisen sijaan suosittelemme palkkalaskelmien lähettämistä verkkopalkkana. Se on tietoturvallinen tapa toimittaa palkkalaskelmat palkansaajille. Palkansaajat voivat lukea palkkalaskelmat oman verkkopankin kautta. Lisätietoa verkkopalkan esite, verkkopalkan käyttöohje palkanlaskijalle, verkkopalkan hintatiedot.
-
Siirtyminen blatista tai swithmail ohjelmasta: Jos olet jo sähköpostittanut palkkalaskemia blat tai swithmail ohjelmilla, riittää, että napsautat [aseta Outlook -komentorivi] -painiketta. Se asettaa valinnat Outlookilla lähettämiseen sopiviksi.
Jos et ole aiemmin lähettänyt palkkalaskelmia sähköpostilla, määritä pdfCreator ja lisää palkansaajille sähköpostiosoitteet ja ruksit, että saa palkkalaskelmat sähköpostilla ohjeen palkkalaskelmat sähköpostiin mukaisesti.
-
Siirtyminen blatista tai swithmail ohjelmasta: Jos olet jo sähköpostittanut palkkalaskemia blat tai swithmail ohjelmilla, riittää, että napsautat [aseta Thunderbird -komentorivi] -painiketta. Se asettaa valinnat Thunderbirdilla lähettämiseen sopiviksi.
Jos et ole aiemmin lähettänyt palkkalaskelmia sähköpostilla, määritä pdfCreator ja lisää palkansaajille sähköpostiosoitteet ja ruksit, että saa palkkalaskelmat sähköpostilla ohjeen palkkalaskelmat sähköpostiin mukaisesti.
SEPA-tilisiirron tallennuksessa voit käyttää *-muuttujia, jotka korvautuvat palkanmaksukertakohtaisilla tai tallennushetken tiedoilla
-
SEPA-tilisiirron tallennuksessa voi valita, muunnetaan merkistö UTF-8 merkistöksi vai korvataanko skandit åäöÅÄÖ varmatoimisilla aaoAAO kirjaimilla (esim Mäkinen -> Makinen). Aiemmin muunnettiin aina varmatoimisiksi merkeiksi (åäö->aao), jotta aineisto toimii niissäkin kolmannen osapuolen ohjelmissa, jotka eivät tue UTF8 merkistöä.
-
Palkanmaksusta tallennettu SEPA-maksutiedosto voidaan lähettää pankkiin Asteri Monipankkiohjelmalla tai ladata kirjautumalla pankkiin nettiselaimella.
Perustilanteessa palkkojen maksuaineisto lähetetään pankkiin siten, että se pankissa viimeistään palkkapäivää edeltävänä pankkipäivänä hyvissä ajoin ennen pankkikohtaista kellonaikaa (ns. cut-off aikaa). Pankki veloittaa palkat maksajan tililtä palkkapäivää edeltävänä pankkipäivänä jotta palkansaajat saavat palkkansa palkkapäivänä.
Käytännössä voi tulla vastaan tilanteita, jolloin vasta palkkapäivän aamuna päästään lähettämään maksuaineisto pankkiin. Tällöin palkat voidaan maksaa tavallisina SEPA tilisiirtoina. Palkka ehtii palkansaajan tilille, kun maksuaineisto on pankissa pankkikohtaisesti määräytyvään kellonaikaan mennessä. Yleensä aineistot, jotka ovat aamupäivällä maksajan pankissa ehtivät saman päivän aikana saajan tilille
SALA-koodilla maksettava palkka-aineisto tulee olla pankissa palkkapäivää edeltävänä pankkipäivänä ennen pankkikohtaisesti määräytyvää kellonaikaa. Tavallisina SEPA-maksuina maksettava aineisto tulee olla pankissa maksupäivänä ennen pankkikohtaisesti määräytyvää kellonaikaa, jotta palkat ehtivät saajan tilille saman päivän aikana.
Pankkikohtaiset käsittelyajat ja aikarajat voi tarkistaa pankin nettisivulta tai omasta konttorista, ks. artikkeli pankin eräsiirtoon lähetettävien aineistojen aikataulut.
-
Valikon valintaan Tiedosto Lisää tai muokkaa tämänkertaisille rivi on lisätty kentät: tulolaji, ansaintakausi alkoi, ansaintakausi päättyi, vapaa1, vapaa2, vapaa3
Esim: Lisätään Jouluraha kaikille, paitsi yrittäjälle itselleen. Yrittäjän nimi on Aurinkoinen Asteri
-
Nyt saat KTA/lomapalkkalaskelman myös leikepöydälle
-
Nyt saat kahden vuoden raportin myös leikepöydälle.
Nyt saat kahden vuoden raportin myös leikepöydälle.
-
Syksyllä tunnistimme tilanteen jossa koodi sarakkeessa käytetään numeerista koodia, esim. 73210 ja tiliöintitositteessa laskukaavaa @15473210. Ohjelma herjasi useampaan kertaan function: ttMuuttujanArvo overflow. Tämä on nyt korjattu, mutta kaiken varalta suosituksemme on käyttää koodi-kentässä sellaista koodia, joka ei ala numerolla
-
Kun koneen kalenterin vuosi on 2023 tai myöhäisempi, ohjelma hyväksyy uudet välimerkit henkilötunnukseen.
1.1.2023 astuu voimaan asetus henkilötunnuksen uusista välimerkeistä:
2000-luvulla syntyneille: B, C, D, E ja F, alkaen B-kirjaimesta nykyisen A-kirjaimen lisäksi
1900-luvulla syntyneille Y, X, W, V, U, alkaen Y-kirjaimesta nykyisen -merkin lisäksi.
Tulorekisterin palkkatietoilmoitukseen ReportId tagiin tulostuu nyt myös hetu:n erotinmerkki, koska uudistuksen myötä on mahdollista, että kahden, samalla palkanmaksukerralla palkkaa saavan henkilön hetun ainoa ero on välimerkki. 31.12.2021 asti henkilötunnuksen yksilönumeroksi annettiin kolminumeroinen luku, jolla erotettiin henkilöt, joilla sama syntymäaika 1.1.2023 alkaen yksilönumeron muodostaa välimerkki (joita voi olla 6+6+1) ja kolminumeroinen luku.
Välimerkki ei vaikuta hetun tarkistusmerkin laskentaan. Siitä syystä 1.1.2023 alkaen samana päivänä syntyneet voivat saada välimerkkiä lukuun ottamatta saman hetun.
Henkilötunnusta tallennettaessa tuleekin olla erityisen tarkka, että tallentaa oikean välimerkin, koska, kuten jo mainittiin, välimerkki ei vaikuta hetun tarkistusmerkin laskentaan.
-
Suomalaisten pankkien IBAN tilinumeroiden pituus on aina 18 merkkiä.
Ulkomaisissa pankeissa IBAN voi olla jopa 32 merkkiä pitkä (Puola 28, Malta 31, Saint Lucia 32). Eräiden tulosteiden ulkoasua on muutettu, jotta pitkätkin IBAN tilinumerot mahtuvat tulostumaan.
-
Tähän asti palkansaajan lisätietokenttään syötetty tieto tallentui, kun palkansaajaa vaihdettiin. Jos syötettiin lisätieto ja heti perään tulostettiin palkkalaskelma, se ei tulostunut. Nyt ohjelma tallentaa muutetun lisätiedon, vaikka palkansaajaa ei vaihdettaisikaan. Sen lisäksi [Päivitä] painike, jolla saat tallennettua lisätietokentän tiedot
-
Palkka on maksettava työntekijän osoittamalle pankkitilille. Palkan on oltava työntekijän käytettävissä sen erääntymispäivänä (TSL 2 luku 16 §).
Jos palkka erääntyy maksettavaksi
erääntymispäivänä pidetään lähintä edellistä arkipäivää.
Pankkipäivien selvittämiseksi ohjelmaan on päivitetty pankkivapaapäivät vuoden 2024 loppuun asti.
-
Rajankävijän sääntöä sovelletaan eräissä tilanteissa, joissa rajankävijä asuu Suomen ja Ruotsin tai Suomen ja Norjan väliseen maarajaan rajoittuvassa kunnassa ja työskentee samaan maarajaan rajoittuvassa kunnassa toisessa valtiossa.
Rajankävijän tilanteet nousevat harvemmin esille neuvonnassamme. Tässä lyhyet muistiinpanot alkuvuodelta 2022:
Tarkennettu verokortti-ikkunassa lähdevero-verokortin vinkkitekstiä ns. rajankävijän verotustilanteessa,
jossa tulolajilla 412 peritään työntekijän palkasta työntekijän sairausvakuutuksen sairaanhoito- ja päivärahamaksu
** HUOM ** tilanne tulee esille n. kerran vuodessa, joten varmista verottajan kanssa, että luvut TAS ilmoitukselle poimiutuvat oikein.
412 - työntekijän sairausvakuutusmaksu TAS maksulapulle
Rajoitetusti verovelvolliselta työnantajan perimän sairausvakuutusmaksun (tulolaji 412) saa nyt poimittua TAS maksulapulle määrityksellä tulosta / palkkalist. yhdistelmä / määritä otsikko, pankkiyhteys, tulolaji 412 / [x] Laske ja tulosta tulolaji 412 mukaan TAS summaan
Sillä määrityksellä 1) Palkkalistojen yhdistelmä, Työnantajasuoritusten tiedot summaan lasketaan mukaan tulolajin 412 summa, 2) eritellään kohtaan "412 rajoitetusti verovelv. peritty savamaksu (tulolaji 412)" tulolajin 412 summa
Rajoitetusti verovelvolliselta perittävä sairausvakuutusmaksu ilmoitetaan vähennettävissä erissä,
määräksi prosenttia vastaava kerroin (esim.0,0204), koodiksi zbsava (joka asettaa a-hinnaksi bruttopalkan) tulolajiksi 412
Lisäksi suorituslajiksi esim.A1, verokortti-ikkunassa tulee olla valittuna lähdeverokortti sekä sava-valinnat tyhjiksi
Aiheeseen liittyvät linkit:
Rajankävijän verotus , Rajankävijä, näin hoidat veroasiat Suomessa
Ulkomailta Suomeen tulevan työntekijän verotus
Palkkojen tulolajit: 400-sarja
-
Verkkopalkka on lisämaksullinen ominaisuus Asteriin.
Suosittelmme verkkopalkan käyttöä: Palkkalaskelmat saa luettua verkkopankin kautta. Ne löytyvät sieltä kirjautumalla verkkopankkin. Tietoturvallinen: palkkalaskelmat pääsee näkemään vain verkkopankkiin kautta. Lisätietoa verkkopalkan esite, verkkopalkan käyttöohje palkanlaskijalle, verkkopalkan hintatiedot.
Lähetettävät verkkopalkkalaskelmat näkyvät parhaiten Chromessa. Edgellä tulee vain tyhjä sivu
-
Asteri käyttää 200-, 300- ja 400-sarjan tulolajeja. 100-sarjan tulolajit ei ole tuettu.
Tutkimme alkuvuodesta 2022 100-sarjan tulolajien käyttöä Asterin kanssa, mutta niitä ei ole testattu eikä virallista tukea ole tulossa. Jos 100-sarjan käyttö on sinulle ennestään tuttua ja haluat sitä testailla, muistiinpanot löytyvät palkanmaksun muutoshistoriasta.
-
-
-
-
-
sekä korjauspäivitys 16.12.2021
Vuosipäivitys 2021 toi mukanaan mm.
Tätä vuosipäivitystä on testattu Windows 11 ympäristössä. Testeissä ei vielä ole havaittu epäyhteensopivuuksia: Windows 11 on toiminut ok.
Tarkemmat huomiot ja havainnot julkaisemme artikkelissa Windows 11 ja Asteri.
Lisäominaisuutena on saatavilla Verkkopalkka, jossa palkkalaskelmat toimitetaan verkkopankin kautta katseltaviksi.
Verkkopalkan käyttöönotto.
Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen on selostettu artikkelissa Uuden palkanmaksuvuoden perustaminen.
Tammikuussa vuonna 2022 maksettavasta suorituksesta ennakonpidätys toimitetaan joulukuun 31 päivänä 2021 voimassa olleiden ennakonpidätysprosenttien mukaisesti. Jos verovelvollisella on Verohallinnon vuodelle 2022 määräämä verokortti, ennakonpidätys toimitetaan kuitenkin sen mukaisesti. Ennakonpidätyksen määrää laskettaessa ei oteta huomioon vuonna 2021 maksettuja suorituksia eikä niistä toimitettuja ennakonpidätyksiä.
Helmikuun 1. päivänä tai sen jälkeen vuonna 2022 maksettaviin palkkoihin, eläkkeisiin ja muihin ennakkoperintälaissa tarkoitettuihin suorituksiin sovelletaan vuodelle 2022 vahvistettuja ennakonpidätysprosentteja. Jos ennakonpidätyksen määrä lasketaan 1.2.2022 tai sen jälkeen voimaan tulleen verokortin mukaisesti, ei tammikuussa vuonna 2022 maksettuja suorituksia eikä niistä toimitettuja ennakonpidätyksiä oteta huomioon.
Vuoden 2022 perusverokortit voit tilata sähköisesti verottajalta. Ks. Palkkojen ennakonpidätystietojen suorasiirto eli verokorttien nouto sähköisesti.
Työttömyysvakuutusmaksuvelvollisuuden alaikäraja nousee lakimuutoksen johdosta 18 vuoteen 1.8.2022 alkaen. Uudistuksen myötä maksuvelvollisuus alkaa työntekijän 18-vuotissyntymäpäivää seuraavan kalenterikuukauden alusta. Tällä hetkellä työttömyysvakuutusmaksuvelvollisuuden alaikäraja on 17 vuotta.
Muutos koskee 1.8.2022 alkaen maksettavia palkkoja. Huomioithan ikärajan muuttumisen pidättäessäsi palkansaajan työttömyysvakuutusmaksua työntekijän palkasta sekä ilmoittaessasi palkkatiedot tulorekisteriin. 1.8.2022 alkaen alle 18-vuotiaan työntekijän palkasta ei kuulu pidättää palkansaajan työttömyysvakuutusmaksua. Kun maksat palkkaa työntekijälle, joka ikänsä puolesta ei ole työttömyysvakuutusmaksuvelvollinen, on tulorekisterin palkkatietoilmoituksella annettava Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi –kohtaan tiedoksi ”Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus)”.
Huomioithan, että muutoksen myötä työttömyysvakuutusmaksuvelvollisuus saattaa lakata väliaikaisesti sellaisen työntekijän osalta, joka on 17-vuotias muutoksen tullessa voimaan 1.8.2022. Tämän jälkeen työntekijän maksuvelvollisuus alkaa, kun hän täyttää 18 vuotta.
Lisätietoja Työllisyysrahaston artikkelissa Työttömyysvakuutusmaksujen maksuvelvollisuuden alaikärajaan muutos 1.8.2022 alkaen.
Työsuhdematkalippua käsitellään tarkemmin artikkelissa Työsuhdematkalippuetu.
Työsuhdematkalippu voidaan antaa osana palkkaa, muuta palkkaa alentamalla, jolloin se on TyEL ja työttömyysvakuutusmaksun alaista
Jos työsuhdematkalippu annetaan palkan lisänä, alentamatta rahapalkkaa, se ei ole TyEL eikä työttömyysvakuutusmaksun alaista
Polkupyöräetua käsitellään tarkemmin artikkelissa polkupyöräetu. Ohjeeseen on lisätty menettely, kun palkanmaksupäivä on 1.1.2022 tai sen jälkeen.
Muutoksena vuoteen 2021 on se, että nyt tulolajille 363 polkupyöräedun verovapaa osuus voidaan ilmoittaa vakuuttamistiedon tyyppi.
Jos olet alentanut autoedun määrää siksi, että auto on nollapäästöinen tai vähäpäästöinen, ilmoita auton päästöarvo. Päästöarvon voi ilmoittaa tulorekisteriin vain, jos maksupäivä on vuosina 2022–2025.
Palkkatietoilmoitukselle poimitaan autoedun tulolajikohtaiset tiedot Vapaa3 kentästä
ks. tarkemmin artikkeli Autoetu.
Nyt voit määrittää yritysluettelo-ikkunassa, että yritykseen siirryttäessä näytetään yrityskohtainen muistiinpanot-ikkuna
Yritysluettelo / Määritä Nopeuttaminen ja taulukon tausta harmaaksi laskennan ajaksi, yrityskohtainen muistio-ikkuna aukeamaan…
[x] Avaa muistio-ikkuna kun yritys valitaan yritysluettelosta
Palkkojensyöttötilassa saat ikkunan näkyviin valinnalla Ikkuna / muistiinpanot
Siihen voit kirjoittaa yrityskohtaista tietoa, esim. muistiin seuraavaa palkanmaksukertaa varten
Tulosta / Tiliöintitosite / Dos päiväkirjaksi valinnalla voit tallentaa tiliöintitositteesta kirjanpitoon luettavan siirtotiedoston.
Nyt voit jättää tallentamatta nollarivit sekä "maksetaan" rivin
jolloin saat luettua kirjanpitoon suoraan tiliotetapahtuman kohdalle palkkakirjaukset, ilman että tarvitsee poistaa kahdesti olevaa "maksetaan" riviä
Palkansaaja ostaa lounassetelit verotusarvostaan: Kun lounassetelit ja sopimusruokailu vähennetään palkansaajan palkasta verotusarvostaan, Vähennykset -ikkunassa tulolajilla 334 ravintoetu ja Vapaa3 kenttään laitetaan ruksi X
Tällöin tulorekisterissä palkkatietoilmoituksella näkyy edun rahamäärä, vaikka sitä ei lisätä ennakonpidätyksen alaiseen palkkaan eikä se ole sosiaalivakuutusmaksujen alainen
Selvyyden vuoksi rahamäärän voi määrittää olemaan tallentumatta tulorekisteri / määritä -ikkunan valinnalla
[x] Älä tallenna rahamäärää palkkatietoilmoitukselle, jos ravintoedusta peritty korvaus vastaa verotusarvoa (kun lounassetelit / sopimusruokailut vähennetään palkansaajan palkasta vähennettävät erät -ikkunassa tulolajilla 334 ravintoetu ja Vapaa3 kentässä ruksi X)
Tällöin palkkatietoilmoitukselle ei tallennu <Amounti>-tietoa, jos <MealBenefit> <TaxValue> = True
Palkkalaskelmaan voi määrittää kertymätietoja. Nyt ne saa pyöristettyä myös kokonaislukuun
Palkkalaskelman kertymätiedon saa nyt pyöristettyä kokonaislukuun (määritä/palkkalaskelman kertymätiedot)
ei pyöristystä
kokonaisluku, leikkaa desimaalit
kokonaisluku, pyöristä desimaalit
Vuonna 2021, jos polkupyöräetu annettiin osana kokonaispalkkaa, alentamalla rahapalkkaa (ks. pp-etu), ilmoittamiseksi ohjelmaan on lisätty uusia koodeja, joilla voidaan "palkkojen tarkennuksia" ikkunassa ilmoittaa TyEL ja työttömyysvakuutusmaksun alaisia, ei kuitenkaan ennakonpidätykseen vaikuttavia eriä
Vain 2021 tarpeen | |
ontyeltyött | tarkennuksia ikkunassa käytettävä koodi, jolla saadaan pp-edun tms. arvo lisättyä TyEL ja työttömyysvakuutuksen alaiseen palkkaan |
ontyel | tarkennuksia ikkunassa käytettävä koodi, jolla saadaan arvo lisättyä TyEL alaiseen palkkaan |
ontyött | tarkennuksia ikkunassa käytettävä koodi, jolla saadaan arvo lisättyä TyEL alaiseen palkkaan |
plktyel | ei tarvetta (tarkennuksia-ikkunassa käytettävä koodi, jolla saadaan TyEL alainen palkka, käytä vain TyEL alaisilla palkansaajilla) |
Tulosta / Muut listaukset (oma raportti) / palkanosat laskusäännöin.. -valintaan Lisätty yhteenvetona -valintaan mahdollisuus jättää nollasummaiset pois.
Lisätty valinta "Yhteenveto leikepöydälle"
Lisätty tulolajien tuonti Oletustekstit -ikkunan valintaan "Oletustekstit / tuo kaikki käytetyt tekstit ed.vuodesta"
Sillä voi tuoda esim. ed.vuonna käytetyt palkkarivit (selite, koodi, tulolaji) oletusteksteihin, jotta saadaan palkkarivit (esim. rakennusalan päivittäiset matkakorvaukset) tuotua uusia palkansaajia lisättäessä. Ei tuo Vapaa1-Vapaa3 kenttien sisältöjä, koska niissä voi olla palkansaajakohtaisia eroja
-
Rajoitetusti verovelvolliselta työnantajan perimän sairausvakuutusmaksun (tulolaji 412) saa nyt poimittua TAS maksulapulle määrityksellä tulosta / palkkalist. yhdistelmä / määritä otsikko, pankkiyhteys, tulolaji 412 / [x] Laske ja tulosta tulolaji 412 mukaan TAS summaan.
Tulolajin 412 summa raportoidaan kohdassa "412 rajoitetusti verovelv. peritty savamaksu" sekä lasketaan mukaan maksettavaan summaan:
Rajoitetusti verovelvolliselta perittävä sairausvakuutusmaksu ilmoitetaan vähennettävissä erissä,
määräksi prosenttia vastaava kerroin (esim 0,0204), koodiksi zbsava (joka asettaa a-hinnaksi bruttopalkan) tulolajiksi 412
Lisäksi suorituslajiksi esim A1, verokortti-ikkunassa tulee olla valittuna lähdeverokortti sekä sava-valinnat tyhjiksi
Aiheeseen liittyvät linkit:
Ulkomailta Suomeen tulevan työntekijän verotus
Palkkojen tulolajit: 400-sarja
Palkkojensyöttötilan tulorekisteri -valinnassa on linkki havaintolomakkeeseen, jolla voit ilmoittaa Tulorekisteriyksikölle tulorekisterin virheistä.
Tulorekisterin havaintolomake
Kirjautumisivu EXT2 testausympäristöön
Perhehoitajan palkkio on palkkio, jonka kunta maksaa perhehoitajalle hoidettavan henkilön hoidon, kasvatuksen tai muun ympärivuorokautisen huolenpidon järjestämisestä perhehoitajan yksityiskodissa tai hoidettavan kotona.
Perhehoitajan palkkio perustuu kunnan ja perhehoitajan tekemään toimeksiantosopimukseen. Perhehoitajan palkkiosta maksetaan työeläkevakuutusmaksu, mutta ei muita sosiaalivakuutusmaksuja. Kunnan on kuitenkin vakuutettava hoitaja tässä työssä sattuvien tapaturmien varalta.
Vuosimuutos 2022: Lisätty mahdollisuus ilmoittaa Vakuuttamistiedon tyyppi -tieto tulolajille 328 Perhehoitajan palkkio
Oletuksena 328 Perhehoitajan palkkio on työelkäkevakuutusmaksun ja tapaturmavakuutusmaksun alainen, mutta ei työttömyysvakuutusmaksun eikä sairausvakuutusmaksun alainen.
Palkkioille, jotka maksetaan 1.1.2022 tai sen jälkeen voidaan ilmoittaa tulolajikohtaisena tietona vakuuttamistiedon tyyppi.
ks. mm. tulorekisterin tulolajien selitteestä 328 perhehoitajan palkkio.
Työnantajan erillisilmoitukseen on lisätty uusi tietoryhmä maksajan muut tiedot tietoryhmään Maksajan tiedot. Uudessa kohdassa on mahdollista antaa poikkeava maksajan tyyppi kotitalous, kotitalouksien työnantajarinki tai molemmat.
Uutta palkanmaksuvuotta perustettaessa tuo edellisvuoden tulorekisteritiedoista vain niiden palkansaajien tiedot (ID:n mukaan kohdistaen), jotka ovat mukana palkansaajakortistossa
Lisätty toiminto palkkatietoilmoituksen tunnistetietojen vertaamiseksi palkansaajakortistoon
Tulorekisteri / Tarkasta tunnistetiedot (että hetu täsmää palkkatietoilmoituksella ja palkansaajakortistossa)
vertaa palkkatietoilmoituksella olevaa tunnistetietoa palkansaajakortiston hetuun,
avaa muistioon havainnot
SQL-raportointityökalu: Kopioitaessa SQL kyselyjä nettisivuilta, mallikyselyissä saattaa olla puolilainausmerkki heittomerkin sijaan, esim BETWEEN DateValue(’%1’) AND DateValue(’%2’) kun pitäisi olla BETWEEN DateValue('%1') AND DateValue('%2')
Nyt SQL-raportointityökalu oletuksena vaihtaa puolilainausmerkkien (’) tilalle heittomerkit (')
Automaattisen korvauksen saa pois poistamalla valinnan kohdasta
[x] Korvaa SQL kyselyssä olevat puolilainausmerkit heittomerkeillä
Puolilainausmerkkien käyttäminen heittomerkin sijaan aiheuttaa virheilmoituksen
Syntaksivirhe (puuttuva operaattori) kyselylausekkeessa … virhe 3075
Tällöin ohjelma kysyy, haluatko jatkossa muuttaa puolilainausmerkin tilalle heittomerkin
Couldn't lock file (virhe 3050): Pulmailmoitus antaa nyt vinkejä, mistä se aiheutuu. Yleensä se johtuu siitä, että jokin muu ohjelma "alkaa käyttämään" tai "varaa" tiedoston huomattuaan, että Asteri on sitä muuttanut, kuten
Automaattinen varmuuskopiointi alkaa varmuuskopioimaan kesken Asterin käytön
Virustorjunta ryhtyy tutkimaan tiedostoa
Kovalevy on täyttynyt
Lisätty huomautuksia tammikuun palkanmaksukertaan liittyen Vuoden vaihtuessa voi käydä niin, että epähuomiossa syöttääkin tammikuun päivämääriin edellisvuoden eikä alkavan vuoden vuosilukua
Ohjelma asettaa TyEL% ja Työttömyysvakuutusmaksuprosentit maksupäivän mukaan, ja jos maksupäivä on edellisvuotinen, myös kyseisest prosentit ovat ed.vuotiset
Nyt ohjelma huomauttaa, jos maksupäivä on edellisvuoden tammikuu (vahingossa syötetty kuluvan vuoden vuosiluku)
Nyt ohjelma huomauttaa, jos ansaintakausi päättyi on sama kk kuin maksukk, mutta edellisvuosi
Asteri Etätuki parannettu koneessa jo olevan toisen toimittajan TeamViewer- version sammuttamista ennen Asteri etätuen käynnistämistä
-
-
Kelan korvaushakemukset ja ilmoittamiset |
Tulolajit 900-sarjaan rakennusalan matkakorvaukset |
Poista palkansaaja tästä palkanmaksukerrasta -painike |
Tulorekisterin vuosimuutoksia 2021 |
Uudet tulolajit, polkupyöräetu |